我們應如何控制實(shí)驗室成本

　　科學(xué)對社會(huì )是至關(guān)重要的，但許多實(shí)驗室的工作經(jīng)費非常有限，控制成本是一個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題。降低實(shí)驗室成本有助于最大限度的提高生產(chǎn)率和利潤，確保實(shí)驗室資源不被浪費。這個(gè)指南包含了一些關(guān)于實(shí)驗室管理人員如何通過(guò)改變實(shí)驗室運行方式來(lái)降低成本的想法。

　　??記錄你的成本

　　??如果你想削減成本，是時(shí)候進(jìn)入會(huì )計模式，開(kāi)始記錄你的支出了。寫(xiě)下你實(shí)驗室所有的管理費用，薪水，必要的用品和設備，以及任何必須支付的費用或罰款。這將幫助你確定你的錢(qián)的去向，以及任何支出顯著(zhù)增加的領(lǐng)域。通常，這可以突出那些可以削減開(kāi)支的領(lǐng)域，無(wú)論是最大化設備效率還是減少公共資金成本的餅干。

　　??有了你對實(shí)驗室開(kāi)支的跟蹤記錄，制定降低成本的策略就更容易了。跟蹤還意味著(zhù)你可以確定哪些成本削減策略是有效的，哪些是無(wú)效的，從而最大化實(shí)驗室的效率。

　　??減少低效率的工作

　　??計算每個(gè)程序的成本是一個(gè)很好的方法來(lái)識別那些沒(méi)有經(jīng)濟效益的工作。經(jīng)濟上不可行的工作可以被限制在絕對必要的時(shí)候，而不是例行公事。一旦你計算出了成本，你就會(huì )很清楚哪些程序比它們更昂貴。

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　　??保持你的設備

　　??實(shí)驗室里到處都是設備，從日常必需品如離心機到完成復雜任務(wù)的特殊專(zhuān)業(yè)設備。所有這些設備都需要消耗大量的能量，特別是在低溫下工作的冰箱。維護實(shí)驗室設備是確保其高效運行的關(guān)鍵，盡可能少使用能源。雖然簡(jiǎn)單地升級到更新的型號可能很誘人，但維護設備可以使其更有效地工作更長(cháng)時(shí)間，這意味著(zhù)需要更少的財務(wù)投資。

　　??考慮設備升級

　　??由于實(shí)驗室設備在能源使用中所占的比例如此之高，擁有高效的設備會(huì )對整體運行成本產(chǎn)生巨大的影響。將冰箱、離心機和其他經(jīng)常使用的設備升級到更節能的型號，可以大大節省成本。在決定是否升級設備時(shí)，值得考慮的是最初的支出是否會(huì )被實(shí)現的節能所抵消。對于損壞或過(guò)時(shí)的設備，使用能源效率作為選擇因素是確保實(shí)驗室盡可能高效運行的好方法。許多制造商現在正朝著(zhù)更“綠色”的方向發(fā)展，因此相對容易地在現代實(shí)驗室設備上找到關(guān)于能源使用的明確信息。

　　??批量訂單

　　??批量訂購非易腐物品是各行各業(yè)省錢(qián)的可靠方法，科學(xué)實(shí)驗室也不例外。當你訂購大量的商品時(shí)，你通常可以得到一個(gè)更低的價(jià)格，并且讓所有的東西同時(shí)交付節省了交付成本。不要害怕從你通常的供應商那里貨比三家，以確保你能得到最優(yōu)惠的價(jià)格。對于按日期使用的物品，確保實(shí)驗室的要求意味著(zhù)它們將在過(guò)期前使用，以避免不必要的浪費。

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　　??培訓員工效率

　　??員工的效率培訓是降低實(shí)驗室成本的有效方法，因為它減少了浪費和能源消耗。例如，在不使用的情況下，簡(jiǎn)單地制定實(shí)驗室規劃來(lái)關(guān)閉通風(fēng)柜，每年就可以節省數百英鎊的能源成本。在不使用的時(shí)候關(guān)閉設備也可以是有效的，盡管只有在可能的情況下才可以不降低效率。組織冷凍室的空間，使用不超過(guò)要求的產(chǎn)品，關(guān)掉燈，這些都是員工可以幫助降低實(shí)驗室成本的方法。

　　??考慮共享

　　??許多大學(xué)實(shí)驗室現在開(kāi)始在不同的部門(mén)之間共享實(shí)驗室空間和設備，這在更廣泛的社區中也是有效的。現在很多科學(xué)家花在電腦上的時(shí)間和在實(shí)驗室的時(shí)間一樣多，當你不使用的時(shí)候，有可能與另一個(gè)團隊分享你的實(shí)驗室空間。這是在兩個(gè)團隊之間分攤成本的一種非常簡(jiǎn)單的方法，因此可以顯著(zhù)減少支出。這對于所有的研究團隊來(lái)說(shuō)是不可能的，但是它是否適合你的實(shí)驗室是值得考慮的。

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